Statut Organigramme

Organisation

L’Agence Nationale de la Météorologie est organisée comme suit :

  • le Conseil d'Administration ;
  • la Direction Générale ;
  • le Comité de gestion.

La Direction Générale est structurée comme suit :

  • le Secrétariat Particulier;
  • les Structures en staff:
  • la Coordination du Programme de Pluies Provoquées et du Cadre National pour les Services Climatiques ;
  • le Conseiller Qualité ;
  • le Bureau Informatique, Documentation et Archives ;
  • le Bureau Accueil, Communication et Marketing.
  • les Directions :
  • la Direction  Réseau et Assistance à la Navigation Aérienne ;
  • la Direction Applications Météorologiques et Climatologiques ;
  • la Direction Administrative et Financière ;
  • l’Agence Comptable.
  • les Structures Déconcentrées ;

.

Attributions des structures

Le Conseil d'Administration

Le Conseil d'Administration est l'organe délibérant de MALI-METEO. Conformément au Décret n°2012-127/P-RM du 27 février 2012, il fixe ses orientations générales, adopte les programmes et les ressources à mettre en œuvre pour leur réalisation. Il contrôle l'application de ses décisions et examine les résultats techniques, financiers et administratifs de l'Agence.
Le Conseil d'Administration fonctionne selon son propre Règlement Intérieur.

La Direction Générale

La Direction Générale est l'organe d'exécution des décisions du Conseil d'Administration. Elle est chargée de la gestion quotidienne de MALI-METEO.  Elle   est dirigée par un Directeur Général qui dirige, anime, coordonne et contrôle l'ensemble des activités de l'Agence, conformément au décret n°2012-127/P-RM du 27 février 2012.
Le Directeur Général est assisté d’un Directeur Général Adjoint qui  le remplace de plein droit en cas de vacance, d'absence ou d'empêchement. Ses missions  sont spécifiées dans l'arrêté de nomination.

Le Secrétariat

LeSecrétariat est composé d'un Assistant de Direction et d'un Secrétaire.

L’Assistant de Direction

L’Assistant de Direction joue le rôle de Secrétaire Particulier du Directeur Général et a pour mission principale d'assister le Directeur Général dans ses activités administratives.
A ce titre, l’Assistant est chargé:

  • de gérer l'agenda du Directeur Général ;
  • de saisir et envoyer les dossiers confidentiels de la Direction Générale ;
  • de gérer le planning des déplacements ;
  • de suivre les courriers arrivée et départ et superviser les imputations ;
  • d’exécuter toute autre tâche confiée par le Directeur Général dans le cadre de ses missions.

Le Secrétaire

Un  Secrétaire est placé auprès du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint et de chaque Directeur. Il est chargé:

  • de gérer les courriers « arrivée » et « départ »;
  • de saisir les documents ;
  • d’exécuter toute autre tâche à lui confiér dans le cadre de ses missions.

Les Structures en staff

La Coordination du Programme de Pluies Provoquées et du Cadre  National - pour les  Services Climatiques

 

La Coordination du Programme de Pluies Provoquées et du Cadre  National pour les  Services Climatiques  est une structure rattachée  à la Direction Générale avec rang de Service.

Elle a pour mission de contribuer à la réduction des impacts du déficit pluviométrique sur la production agricole et la production  hydroélectrique et la fourniture de services climatiques fiables.

A ce titre, elle est chargée:

  • d’identifier des zones d'ensemencement des nuages;
  • de réaliser des études de nuages aux fins de l’efficience des méthodes d’ensemencement des nuages;
  • de préparer des vols des avions pour l'ensemencement des nuages;
  • d’exécuter et de suivre les opérations d'ensemencement des nuages sur le territoire national ;
  • d’établir le bilan de chaque opération d'ensemencement et de pluies provoquées ;
  •  
  • de combler le fossé entre l'information climatique mise au point par les scientifiques, les fournisseurs de services et les besoins pratiques des utilisateurs ;
  • d’améliorer la fourniture des services climatiques fiables, en vue de réduire l’impact socioéconomique des phénomènes climatiques extrêmes.

Le Bureau Accueil, Communication et Marketing

Le Bureau Accueil, Communication et Marketing est chargé:

  • d’assurer l’accueil et l’orientation des usagers et visiteurs du service ;
  • d’instituer, de développer les canaux d’informations et de correspondances à l'intérieur et à l'extérieur de l'Agence ;
  • d’établir le plan de communication de MALI-METEO et d’assurer sa mise en œuvre ;
  • de collecter et de traiter les réclamations et suggestions des usagers de Mali Météo;
  • d’assurer les relations avec les médias et de démarcher les différents sponsors ;
  • d’assurer la réalisation et la production des supports de communication et de marketing ;
  • d’assurer la diffusion des produits et informations de l’Agence.

Le Bureau Informatique , Documentation et Archives

Le bureau Informatique, Documentation et Archives est chargé:

  • d’introduire, de développer et de vulgariser des moyens informatiques de MALI-METEO ;
  • d’assurer l’installation, l’exploitation et la maintenance du réseau intranet et extranet  et des équipements informatiques de MALI-METEO;
  • de collecter, de classer, de conserver et de gérer les fonds d’Archives et documentaires de MALI-METEO;
  • d’assister les structures de MALI-METEO en matière de l’informatique, de la documentation et d’archivage.

 

Le Conseiller Qualité

  • Le  Conseiller Qualité est chargé:
  • d’élaborer la politique qualité de MALI-METEO;
  • de définir le système qualité, de définir les indicateurs d’évaluation et bâtir le plan d’actions spécifiques à la démarche qualité à MALI-METEO;
  • de veiller à l’application des manuels de procédures et de gestion et de proposer des mesures d’amélioration aux insuffisances constatées.
  •  

Les Directions

Chaque Direction est composée de Services, Bureaux et un Secrétariat.

La Direction Réseau  d’Observations et Prévisions Météorologiques

La Direction Réseau d’Observations et Prévisions Météorologiques est chargée:

  • d’élaborer et mettre en œuvre la politique d’observations et de prévisions météorologiques conformément aux normes et directives des instances sous-régionales, régionales et internationales en matière de météorologie ;
  • de gérer le réseau d’observations météorologiques ;
  • de planifier la politique d’équipement météorologiques de MALI-METEO ;
  • d’assurer la maintenance des équipements du réseau et des installations météorologiques.

La Direction comprend deux services placés sous son contrôle :

  • le Service Gestion du Réseau d’Observations Météorologiques;
  • le Service Prévisions Météorologiques.

Le Service Gestion du Réseau d’Observations Météorologiques

Le Service Gestion du Réseau d’Observations Météorologiques est chargé:

  • de mettre en place, de développer et de gérer le réseau national d’observations météorologiques et d’en assurer la maintenance;
  • de suivre et de coordonner les activités des observateurs météorologiques ;
  • d’établir des statistiques des produits météorologiques;
  • d’assurer la mise à jour du fichier des stations météorologiques.

Le Service comprend deux bureaux placés sous son contrôle :

  •  le Bureau Suivi du Réseau et des Stations Météorologiques;
  •  le Bureau Infrastructures, Equipements et Maintenance.

3.1.1.1. Le Bureau Suivi du Réseau et des Stations Météorologiques.

Le Bureau Suivi du Réseau et des Stations Météorologiques est chargé:

  • de tenir un rapport périodique sur la gestion des observateurs météorologiques ;
  • d’exploiter les comptes rendus des stations d’observations météorologiques;
  • de mettre à jour le fichier des stations météorologiques ;
  • de produire des rapports périodiques sur l’activité et la situation des stations météorologiques.

3.1.1.2. Le  Bureau Infrastructures, Equipements et Maintenance

Le Bureau Infrastructures, Equipements et Maintenance est chargé:

  • d’élaborer les plans de développement des infrastructures et équipements ;
  • de superviser les études techniques relatives à la réalisation ou la maintenance des infrastructures et équipements météorologiques ;
  • d’assurer l'installation et la maintenance des équipements météorologiques;
  • de participer à l’élaboration des dossiers d’appel d’offres relatifs aux infrastructures et équipements météorologiques ;
  • de participer à la réception des travaux relatifs aux infrastructures et équipements météorologiques.

Le Service Prévisions Météorologiques

Le Service Prévisions  Météorologiques  est chargé d’:

  • élaborer les prévisions météorologiques à différentes échéances ;
  • élaborer des bulletins d'informations sur les échéances correspondantes;
  • assurer l’assistance météorologique à la navigation aérienne.

Le Service comprend deux bureaux placés sous son contrôle :

  • le Bureau Prévisions Générales;
  • le Bureau Veille Météorologique.

Le Bureau Prévisions Générales

Le Bureau Prévisions Générales est chargé d’:

  • élaborer des prévisions aux différentes échéances;
  • élaborer des bulletins d'informations sur les échéances correspondantes;
  • élaborer des prévisions météorologiques.

Le Bureau Veille Météorologique

Le Bureau Veille Météorologique  est chargé:

  • d’élaborer et de fournir les prévisions –à différentes échéances conformément aux normes et directives des instances sous-régionales, régionales et internationales en matière de météorologie  ;
  •  de fournir des renseignements sur les phénomènes dangereux conformément aux normes aux normes et directives des instances sous-régionales, régionales et internationales en matière de météorologie.

La Direction  Applications Météorologiques et Climatologiques

La Direction Applications Météorologiques et Climatologiques est chargée:

  • de mettre  en œuvre des stratégies d’adaptation aux effets néfastes des changements climatiques ;
  • d’identifier les besoins des usagers en informations météorologiques et climatologiques ;
  • d’apporter l’assistance nécessaire aux usagers non aéronautiques afin d’optimiser les productions et les investissements dans leur secteur respectif.

La Direction comprend trois services placés sous son contrôle :

  • le Service Agrométéorologie ;
  • le Service Climatologie;
  • le Service Changements Climatiques et Recherche.

Le Service Agrométéorologie

Le Service Agrométéorologie est chargé:

  • de traiter les besoins en assistance météorologique des usagers en matière de production agro-sylvo-pastorale;
  • d’élaborer et de mettre en oeuvre la stratégie d’adaptation des populations rurales aux effets néfastes des changements climatiques ;
  • d’assurer l’assistance météorologique de manière à contribuer à réduire l’impact des aléas climatiques sur la production agro-sylvo-pastorale.

Le Service comprend deux bureaux placés sous son contrôle :

  • le Bureau Applications Agrométéorologiques;
  • le Bureau Alerte Précoce.

Le Bureau Applications Agrométéorologiques

Le Bureau est chargé:

  • de réaliser des études sur les relations entre les facteurs climatiques et la production agro-sylvo-pastorale ;
  • de recenser et d’analyser les besoins du monde rural en matière d’assistance météorologique ;
  • d’assurer l’appui conseil  au monde rural en matière d’assistance météorologique ;
  • de mettre en œuvre des stratégies d’adaptation des populations rurales aux effets néfastes des changements climatiques ;
  • d’assurer la formation des producteurs ruraux sur les techniques de relevés pluviométriques et d’observation des cultures.

Le Bureau Alerte Précoce

Le Bureau Alerte Précoce est chargé:

  • de suivre l’évolution de la saison des pluies et d’analyser l’impact des phénomènes météorologiques sur la campagne agro-sylvo-pastorale ;
  • de produire des recommandations visant à atténuer les impacts des facteurs climatiques sur la campagne agro-sylvo-pastorale;
  • d’élaborer le bulletin d’information périodique en rapport avec le bureau Information, Communication et Marketing.

Le Service  Climatologie

Le service Climatologie est chargé:

  • de constituer, de gérer et d’exploiter la banque des données climatologiques ;
  • d’élaborer  les produits climatologiques ;
  • de fournir  aux usagers des données et produits climatologiques.

Le Service comprend deux (2) bureaux placés sous son contrôle :

  • le Bureau Données Climatologiques ;
  • le Bureau Assistance Météorologique aux Usagers.

Le Bureau Données Climatologiques

Le Bureau Données Climatologiques est chargé:

  • de tenir et de mettre à jour le registre des stations météorologiques;
  • d’assurer la collecte et le contrôle des données de base ;
  • de saisir et de traiter les données climatologiques;
  • d’assurer l’archivage des documents relatifs aux données météorologiques de base ;
  • d'élaborer le bilan périodique des données des stations météorologiques.

Le Bureau Assistance Météorologique aux Usagers

Le Bureau Assistance Météorologiques aux Usagers est chargé:

  • de collecter et de traiter les demandes de services des usagers en matière d’assistance météorologique ;
  • de fournir des produits et données météorologiques aux usagers demandeurs ;
  • d’établir les statistiques des prestations fournies en matière d’assistance météorologique aux usagers.

Le Service Changements Climatiques et Recherches

Le Service Changements Climatiques et Recherches est chargé de :

  • mener des études et recherches sur les changements climatiques et leurs impacts ;
  • mettre en œuvre les décisions relatives aux  conventions sur les changements climatiques et connexes.

Le Service comprend deux (2) bureaux placés sous son contrôle :

  • le Bureau Etudes et Recherches sur les Changements Climatiques ;
  • le Bureau Suivi des Conventions sur les Changements Climatiques.

Bureau  Etudes et Recherches sur les Changements Climatiques

Le Bureau Etudes et Recherches sur les Changements Climatiques est chargé:

  • d’assurer la surveillance du climat à l'échelle locale, régionale et internationale ;
  • de développer des actions d’adaptation et d’atténuation aux changements climatiques ;
  • de dégager les risques potentiels des phénomènes liés aux changements climatiques ;
  • de conduire ou de participer aux études et recherches sur les changements climatiques ;
  • de développer des stratégies d’amélioration des prévisions météorologiques à différentes échelles.

Le Bureau Suivi des Conventions sur les Changements Climatiques

Le Bureau Suivi des Conventions sur les Changements climatiques est chargé:

  • de participer aux activités sur les changements climatiques et  activités connexes;
  • de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des conventions sur les changements climatiques ;
  • d’analyser les actions et décisions relatives aux changements climatiques ;
  • de participer à la mise en œuvre des actions d'atténuation et d’adaptation aux effets des changements climatiques au Mali.

 

La Direction Administrative et Financière

La Direction Administrative et Financière est chargée de la définition et de la mise en œuvre de la politique de gestion et de l'administration des ressources humaines, financières et matérielles de MALI-METEO.
A ce titre, elle est chargée sous l’autorité du Directeur Général de MALI-METEO :

  • d’assurer le recrutement, l’administration, la gestion et le développement des ressources humaines de MALI-METEO ;
  • de piloter les études financières et économiques nécessaires aux choix d'investissements de MALI-METEO;
  • de collecter, d’analyser et de traiter les besoins des structures de l’Agence  en matière de gestion administrative et financière ;
  • d’assurer la préparation des budgets de l’Agence et de contrôler leur réalisation ;
  • de démarcher les Partenaires extérieurs (clients, fournisseurs) de MALI-METEO en matière de passation des marchés publics ;
  • de veiller au respect des procédures en matière d’approvisionnement de l’Agence en fournitures de biens et services et en matière de recrutement de personnel;
  • d’assurer la préparation et la bonne organisation du Conseil d’Administration.

La Direction est composée de deux services placés sous son contrôle :

  • le Service Gestion des Ressources Humaines;
  • le Service Budget et Affaires Générales.

Le Service Gestion des Ressources Humaines

Le  Service Gestion des Ressources Humaines est chargé:

  • d’élaborer la politique de gestion et de développement des ressources humaines de MALI-METEO;
  • de participer à la mise à jour de la réglementation en matière de gestion des ressources humaines de MALI-METEO ;
  • de veiller au respect des mesures d’hygiène et de sécurité sur les lieux de travail ;
  • de promouvoir le dialogue social au sein de MALI-METEO ;
  • d’assurer les relations de MALI-METEO avec les partenaires sociaux du monde du travail et de la sécurité sociale.

Le Service comprend deux bureaux placés sous son contrôle:

  • le Bureau Solde et Affaires Sociales ;
  • le Bureau Emploi, Carrière et Formation.

Le Bureau Solde et Affaires Sociales

Le Bureau Solde et Affaires Sociales est chargé:

  • de suivre la présence physique et les mouvements du personnel;
  • de préparer les états de salaires et autres états de rémunération dues au personnel ;
  • d’assurer la protection sanitaire et sociale du personnel ;
  • d’assurer les relations de MALI-METEO avec les structures de protection sociale ;
  • d’assurer le secrétariat de la commission prêts et avances sur salaire et de veiller au remboursement des prêts consentis ;
  • de participer aux négociations sociales et d’appliquer la politique sociale de MALI-METEO ;
  • d’établir le budget du personnel et le bilan social de MALI-METEO.

Le Bureau Emploi, Carrière et Formation

Le Bureau Emploi, Carrière et Formation est chargé:

  • de mettre en œuvre l’organigramme de MALI-METEO ;
  • d’assurer la gestion prévisionnelle des emplois et compétences ;
  • d’organiser la sélection et l’évaluation du personnel ;
  • d’élaborer les plans de formation et de carrière du personnel et de suivre leur mise en œuvre ;
  • d’assurer la gestion administrative courante du personnel ;
  • de tenir  et de mettre à jour  les dossiers individuels du personnel ;
  • d’établir le bilan des compétences de MALI-METEO.

Le Service Budget et Affaires Générales

Le Service Budget et Affaires Générales est chargé:

  • de réaliser des études sur la stratégie financière de MALI-METEO;
  • d’assurer la préparation et l’exécution du budget de MALI-METEO;
  • d’assurer l'approvisionnement de MALI-METEO en matériels et fournitures;
  • de participer aux négociations d'emprunts et de subventions ;
  • d’assurer les relations avec les services publics, les organismes de coopération internationale et les sociétés privées de la place en matière d’achat et de commande;
  • d’élaborer le compte administratif de l’Ordonnateur.

Le Service comprend deux bureaux placés sous son contrôle:

  • le Bureau Finances et Budget;
  • le Bureau Affaires Générales.

Le Bureau Finances et Budget

Le Bureau Finances et Budget est chargé:

  • de participer à l’élaboration du budget de MALI-METEO et de suivre son exécution;
  • d’établir les titres de perception de toutes les recettes dues à MALI-METEO ;
  • d’établir des documents relatifs à la gestion financière ;
  • d’établir la comptabilité des dépenses engagées;
  • de dresser le bilan annuel des finances et du budget de MALI-METEO.

Le Bureau Affaires Générales

Le Bureau Affaires Générales est chargé:

  • d’assurer l’approvisionnement de MALI-METEO en matières de fournitures de biens et de services;
  • d’assurer l'entretien courant du parc des engins, des matériels et mobiliers de bureau;
  • d’assurer la préparation matérielle des missions (ordre de mission, réservations, visas, titres de transport, etc.) ;
  • d’assurer le protocole du Directeur Général de MALI-METEO.

L’Agence Comptable

Les fonctions de comptable auprès de MALI-METEO sont assurées par une Agence Comptable avec rang de direction.
L'Agence Comptable est chargée:

  • de prendre en charge des titres de perception et des ordres de recettes ;
  • de cosigner les chèques de règlement (factures, décomptes, impôts etc.) ;
  • de mettre en œuvre les voies de droit pour recouvrer les créances de MALI-METEO;
  • d’effectuer les paiements et les recouvrements ;
  • d’approuver les dépenses de caisse et de superviser l’arrêté mensuel de la caisse ;
  • de gérer la trésorerie, les comptes des contributeurs et d’assurer la garde des fonds et valeurs de MALI-METEO;
  • d’assurer la gestion du patrimoine de MALI-METEO et de veiller à la bonne tenue de la comptabilité matières ;
  • d’élaborer les états financiers de MALI-METEO.

L'Agence Comptable comprend trois bureaux et une régie placés sous son contrôle:

  • le Bureau Comptabilité Générale;
  • le Bureau Comptabilité Matières;
  • le Bureau Recouvrement ;
  • la Régie d’Avances.

 

Le Bureau Comptabilité Générale

Le Bureau Comptabilité Générale est chargé:

  • d’élaborer hebdomadairement la situation de trésorerie de MALI-METEO ;
  • d’établir mensuellement les déclarations fiscales et sociales de MALI-METEO ;                          
  • de saisir les écritures comptables et d’établir la balance générale des comptes ;
  • de procéder régulièrement à l’analyse des soldes de trésorerie et de produire mensuellement les états de rapprochement bancaire ;
  • d’assister l’Agent Comptable dans la préparation des états financiers et audits financiers des comptes de MALI-METEO.

Le Bureau Comptabilité Matières

Le Bureau Comptabilité Matières est chargé:

  • de suivre les bordereaux de livraison de matériels à MALI-METEO;
  • d’établir les procès verbaux de réception de matériels;
  • d’établir les ordres de mouvement de matériels;
  • de produire la situation périodique des acquisitions de matériels ;
  • de suivre les sorties et des entrées de matériels du Magasin ;
  • de tenir les documents de la comptabilité matières ;
  • d’établir l’inventaire périodique de matériels.

Le Bureau Recouvrement s

Le Bureau Recouvrements est chargé:

  • de prendre en charge des titres de perception et de leur recouvrement ;
  • d’opérer des poursuites par les voies de droit autorisées pour recouvrer les créances non encaissées à l'amiable ;
  • de tenir les comptes clients.

La Régie d’Avances

La Régie d’Avances est dirigée par un Régisseur d’Avances nommé par arrêté conjoint du Ministre chargé des Finances et celui chargé de la Météorologie. Il a rang et prérogatives de Chef de bureau.
Sous la responsabilité de l’Agent Comptable, le Régisseur d’Avances est chargé de:

  • payer les factures relatives aux menues dépenses ;
  • payer les dépenses de missions imputées sur la régie ;
  • payer les salaires classés au billetage ;
  • payer toutes autres dépenses dont la réglementation comptable lui confie la gestion.

 

Les Structures Déconcentrées

Les structures déconcentrées de l’Agence Nationale de la Météorologie assurent la représentation territoriale de MALI-METEO auprès des autorités locales correspondantes.
A ce titre, elles sont chargées dans leur circonscription respective  :

  • des observations météorologiques à différentes échéances conformément aux orientations de la Direction Générale de Mali-METEO ;
  • des observations régulières sur les cultures ;
  • de la transmission quotidienne et décadaire des données d’observations pluviométriques et agro-météorologiques par voie radio, téléphonique ou électronique ;
  • d’assurer l’assistance météorologique aux usagers.

 

Le Comité de gestion

Le Comité de Gestion est un organe consultatif chargé d'assister le Directeur Général dans ses tâches de gestion. Il est composé du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint, des Directeurs et du représentant du personnel.
Le Comité est chargé d’évoquer toute question touchant à l'organisation, à la gestion et à la marche générale de l'Agence. Il est consulté obligatoirement sur :

  • toutes mesures de nature à modifier la structure des effectifs, la durée du travail ou les conditions d'emploi ;
  • toutes initiatives visant l'amélioration du travail et la vie de l'Agence ;
  • le planning de formation et de perfectionnement du personnel.

Cette consultation est faite, soit par le Directeur Général, soit par le Conseil d'Administration.

Mot du Directeur Général

L’Agence Nationale de la Météorologie (MALI-METEO), que j’ai l’honneur de diriger est un Etablissement Public à caractère Administratif qui a pour mission, entre autres de contribuer.

Bulletin Météo

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